Événements
Organiser les activités, les occurrences et les inscriptions.
Événements, occurrences, inscriptions, capacité, liste d’attente et présence : les informations de participation sont structurées et reliées aux dossiers des personnes concernées.
Événements
Activités et occurrences
OCCURRENCE — ATELIER DES MEMBRES
- Début
- 12 mars 2026 · 9 h 00
- Capacité
- 40 places configurées
- Inscriptions
- Suivi en cours — liste d’attente suivie
Liste d’attente : promotion automatique quand une place se libère
PARTICIPANTS
- Camille GagnonMembreInscrit
- Dossier organisationInvitéInscrit
- Marc TremblayMembreEn attente
- Dossier contactInvitéAnnulé
Événements
Activités et occurrences
OCCURRENCE — ATELIER DES MEMBRES
- Début
- 12 mars 2026 · 9 h 00
- Capacité
- 40 places configurées
- Inscriptions
- Suivi en cours — liste d’attente suivie
Liste d’attente : promotion automatique quand une place se libère
PARTICIPANTS
- Camille GagnonMembreInscrit
- Dossier organisationInvitéInscrit
- Marc TremblayMembreEn attente
- Dossier contactInvitéAnnulé
La réponse en bref
Gérer un événement dans NORDAK, c’est décrire une activité, planifier ses occurrences, suivre les inscriptions et leurs statuts, puis consigner les présences — chaque registre reste distinct. La capacité, la liste d’attente et les communications partent des inscrits réels. NORDAK ne fait ni billetterie à codes-barres, ni classement de compétition.
Le problème à résoudre
Des activités qui laissent des traces dispersées
Inscriptions par courriel, capacités suivies dans des tableaux, présences difficiles à consolider : chaque activité demande de recoller les morceaux.
- Des inscriptions reçues dans plusieurs canaux
- Des capacités et listes d’attente suivies à la main
- Des présences difficiles à consolider
- Des informations de participation perdues après l’activité
Comment NORDAK structure le travail
Comment NORDAK structure le travail
Quatre repères distincts : l’événement décrit l’activité, l’occurrence en est une date planifiée, l’inscription relie une personne à une occurrence, et la présence consigne la participation.
Définir l’événement
Nom, code, lieu et statut : les informations de base de l’activité sont centralisées — l’événement est le contenant, pas une date.
Planifier les occurrences
Début, fin, fuseau et capacité configurée : chaque occurrence est une date concrète de la même activité.
Suivre les inscriptions
Inscrit, en attente, annulé : chaque inscription relie une personne à une occurrence, et la liste d’attente se résorbe automatiquement quand une place se libère.
Consigner la présence
Les présences sont enregistrées par inscription, et restent rattachées aux dossiers des personnes concernées.
Capacités vérifiées
Ce que l’application structure aujourd’hui.
Événements et occurrences
Des activités structurées avec leurs occurrences et leurs informations utiles.
- Nom, code et lieu
- Statut actif ou inactif
- Occurrences avec début et fin
- Fuseau horaire par occurrence
Inscriptions et liste d’attente
Les participations sont suivies avec leur statut, et la capacité est configurée par l’équipe.
- Statuts d’inscription suivis
- Capacité configurée ou non limitée
- Promotion automatique quand une place se libère
- Types d’inscription selon le projet
Participants et présence
Les personnes inscrites et leur présence sont consignées dans l’activité.
- Participants reliés aux dossiers
- Présence enregistrée par l’équipe
- Statuts présent ou absent
- Notes de suivi par participation
Participation reliée aux dossiers
Les activités et participations restent rattachées aux personnes concernées.
- Historique de participation par dossier
- Événements accessibles depuis le membre
- Suivis administratifs liés
- Segments sur la participation
Un scénario concret
Un atelier offert en deux lieux, suivi jusqu’à la présence
Le parcours d’une activité récurrente, de la planification à la trace dans les dossiers.
- ÉTAPE 1
L’activité est planifiée
L’atelier des membres est créé, avec deux occurrences : une en mars à Montréal, une en avril en ligne.
- ÉTAPE 2
La capacité est configurée
Quarante places par occurrence; au-delà, les inscriptions attendent dans la liste d’attente et remontent automatiquement dès qu’une place se libère.
- ÉTAPE 3
Les inscriptions arrivent
Chaque inscription relie une personne à une occurrence — membre ou invité — avec un statut suivi.
- ÉTAPE 4
La présence est consignée
Après chaque occurrence, l’équipe pointe présent ou absent, par inscription.
- ÉTAPE 5
Le dossier garde la trace
L’historique de participation se consulte depuis la fiche de chaque personne concernée.
L’activité, ses dates, ses participants et leurs présences restent reliés : rien ne se perd entre deux occurrences.
Capacités cadrées selon le projet
Les types d’inscription peuvent inclure une tarification; des factures peuvent être émises pour ces inscriptions et les paiements enregistrés et suivis en dollars canadiens (CAD). Le périmètre est confirmé au cadrage de votre projet.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut clarifier pour décider.
Quelle différence entre événement, occurrence et inscription ?
L’événement décrit l’activité (nom, code, lieu); l’occurrence est une date planifiée de cette activité (début, fin, fuseau, capacité); l’inscription relie une personne à une occurrence, avec un statut suivi. La présence se consigne par inscription.
Peut-on émettre une facture pour une inscription ?
Selon le type d’inscription et le périmètre convenu : une facture peut être émise pour l’inscription, le paiement enregistré et suivi en dollars canadiens (CAD).
Comment fonctionne la liste d’attente ?
Les inscriptions au-delà de la capacité configurée attendent dans la liste d’attente. Dès qu’une place se libère par une annulation, ou que la capacité augmente, la personne en attente depuis le plus longtemps est promue automatiquement. L’équipe garde la main sur la capacité, sur chaque inscription et sur sa résiliation.
La participation reste-t-elle visible après l’activité ?
Oui : les inscriptions, les présences et l’historique de participation restent rattachés à l’activité et au dossier de chaque personne.
Pour aller plus loin
Capacités et ressources liées.
Gestion des membres
Voir comment les participants sont reliés aux dossiers membres.
ExplorerConcevoir un événement signature
Des repères pour créer un événement mobilisateur et cohérent avec vos objectifs associatifs.
ExplorerInscriptions et paiements d’activités
Structurer les inscriptions et les suivis qui accompagnent vos activités.
ExplorerGuide : activités, inscriptions et présences
La procédure complète d’une activité, de ses occurrences à la présence.
ExplorerUne démonstration adaptée à votre réalité
Voyez comment NORDAK structure ce travail pour votre organisation.
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