Événements
Organiser les activités, les occurrences et les inscriptions.
Événements, occurrences, inscriptions, capacité, liste d’attente et présence : les informations de participation sont structurées et reliées aux dossiers des personnes concernées.
Événements
Activités et occurrences
OCCURRENCE — ATELIER DES MEMBRES
- Début
- 12 mars 2026 · 9 h 00
- Capacité
- 40 places configurées
- Inscriptions
- Suivi en cours — liste d’attente à traiter
Liste d’attente : promotion à traiter par l’équipe
PARTICIPANTS
- Camille GagnonMembreInscrit
- Dossier organisationInvitéInscrit
- Marc TremblayMembreEn attente
- Dossier contactInvitéAnnulé
Le problème à résoudre
Des activités qui laissent des traces dispersées
Inscriptions par courriel, capacités suivies dans des tableaux, présences difficiles à consolider : chaque activité demande de recoller les morceaux.
- Des inscriptions reçues dans plusieurs canaux
- Des capacités et listes d’attente suivies à la main
- Des présences difficiles à consolider
- Des informations de participation perdues après l’activité
Comment NORDAK structure le travail
Comment NORDAK structure le travail
Les activités sont organisées en événements, occurrences et inscriptions, avec des repères clairs pour l’équipe.
Définir l’événement
Nom, code, lieu et statut : les informations de base de l’activité sont centralisées.
Planifier les occurrences
Début, fin, fuseau et capacité configurée : chaque occurrence est planifiée selon le besoin de l’activité.
Suivre les inscriptions
Inscrit, en attente, annulé : les statuts de participation sont suivis, avec la liste d’attente à traiter par l’équipe.
Consigner la présence
Les présences sont enregistrées et restent rattachées aux inscriptions et aux dossiers.
Capacités vérifiées
Ce que l’application structure aujourd’hui.
Événements et occurrences
Des activités structurées avec leurs occurrences et leurs informations utiles.
- Nom, code et lieu
- Statut actif ou inactif
- Occurrences avec début et fin
- Fuseau horaire par occurrence
Inscriptions et liste d’attente
Les participations sont suivies avec leur statut, et la capacité est configurée par l’équipe.
- Statuts d’inscription suivis
- Capacité configurée ou non limitée
- Liste d’attente à traiter
- Types d’inscription selon le projet
Participants et présence
Les personnes inscrites et leur présence sont consignées dans l’activité.
- Participants reliés aux dossiers
- Présence enregistrée par l’équipe
- Statuts présent ou absent
- Notes de suivi par participation
Participation reliée aux dossiers
Les activités et participations restent rattachées aux personnes concernées.
- Historique de participation par dossier
- Événements accessibles depuis le membre
- Suivis administratifs liés
- Segments sur la participation
Capacités cadrées selon le projet
Les types d’inscription avec tarification, la facturation des inscriptions et le suivi des paiements sont évalués et configurés selon votre projet.
Pour aller plus loin
Capacités et ressources liées.
Une démonstration adaptée à votre réalité
Voyez comment NORDAK structure ce travail pour votre organisation.
Parlez de vos membres, de vos données et de vos processus avec une équipe qui connaît les réalités des associations québécoises.
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