Formations
Structurer des programmes de formation et suivre les complétions des participants.
NORDAK permet de structurer des programmes de formation, de relier leurs livraisons aux événements et de suivre les complétions des participants : inscriptions et présences via le module Événements, formations complétées enregistrées explicitement, historique relié aux dossiers.
Formations
Programmes et complétions
- 12 mars 2026 · 9 h 00Événement relié : atelier d’accueil18 inscrites · Présences à consigner
- 26 mars 2026 · 9 h 00Événement relié : atelier d’accueil22 inscrites · Présences à consigner
- 9 avril 2026 · 13 h 30Événement relié : séance de suiviInscriptions à venir · —
Sessions du programme : chaque livraison est reliée à un événement existant.
COMPLÉTIONS — SESSION DU 12 MARS
- Camille GagnonInscrite · Présence consignéeComplétée
- Marc TremblayInscrit · Présence consignéeÀ enregistrer
- Dossier organisationEn attente de suivi—
La complétion s’enregistre explicitement, avec référence à l’inscription.
PARTICIPANTS ET PROGRESSION
- Inscritesvia le module Événements
- Présencesconsignées par session
- Complétionsenregistrées explicitement
- Historiquerelié au dossier de la personne
La présence ne vaut pas complétion : deux faits distincts, tous deux conservés.
Formations
Programmes et complétions
- 12 mars 2026 · 9 h 00Événement relié : atelier d’accueil18 inscrites · Présences à consigner
- 26 mars 2026 · 9 h 00Événement relié : atelier d’accueil22 inscrites · Présences à consigner
- 9 avril 2026 · 13 h 30Événement relié : séance de suiviInscriptions à venir · —
Sessions du programme : chaque livraison est reliée à un événement existant.
COMPLÉTIONS — SESSION DU 12 MARS
- Camille GagnonInscrite · Présence consignéeComplétée
- Marc TremblayInscrit · Présence consignéeÀ enregistrer
- Dossier organisationEn attente de suivi—
La complétion s’enregistre explicitement, avec référence à l’inscription.
PARTICIPANTS ET PROGRESSION
- Inscritesvia le module Événements
- Présencesconsignées par session
- Complétionsenregistrées explicitement
- Historiquerelié au dossier de la personne
La présence ne vaut pas complétion : deux faits distincts, tous deux conservés.
La réponse en bref
Une formation se décrit en quatre registres : le programme, la session reliée à une occurrence, l’inscription et la présence. La complétion, elle, est enregistrée explicitement par l’équipe au dossier de la personne — une présence consignée ne l’enregistre jamais. NORDAK enregistre vos complétions ; il ne délivre ni attestation officielle, ni crédit de formation, ni contenu pédagogique.
Le problème à résoudre
Des formations organisées sans repères partagés
Inscriptions reçues par courriel, présences notées sur papier et suivis dispersés : chaque activité de formation demande un travail de reconstitution.
- Des inscriptions reçues dans plusieurs canaux
- Des présences difficiles à consolider
- Des formations complétées difficiles à prouver
- Des informations de participation perdues après l’activité
Comment NORDAK structure le travail
Comment NORDAK structure le travail
Quatre repères distincts : le programme décrit la formation, la session relie sa livraison à un événement, l’inscription et la présence décrivent la participation, et la complétion s’enregistre explicitement.
Définir le programme
Nom, description et statut actif : chaque formation est structurée comme un programme dans le catalogue de l’organisation.
Relier la livraison à un événement
La session de formation est reliée à un événement existant : ce lien est le fait historique de la livraison du programme.
Suivre les inscriptions et les présences
Occurrences, capacité, inscriptions et pointages sont gérés par le module Événements, sans duplication de données.
Enregistrer la complétion explicitement
Une formation complétée est enregistrée par l’équipe, avec référence à l’inscription : le pointage n’enregistre pas de complétion.
Capacités vérifiées
Ce que l’application structure aujourd’hui.
Programmes et livraisons
Des programmes de formation structurés, reliés à des événements pour la livraison.
- Catalogue de programmes actifs ou inactifs
- Sessions reliées à un événement
- Participation aux occurrences de l’événement
- Vues de livraison dans un espace de travail dédié
Inscriptions et présences via Événements
La participation s’appuie sur le module Événements, sans duplication.
- Statuts d’inscription suivis
- Capacité et liste d’attente existantes
- Pointages consignés par l’équipe
- Types d’inscription et facturation de l’événement applicables
Formations complétées explicitement
La complétion de formation est enregistrée explicitement par l’équipe.
- Enregistrement explicite avec référence à l’inscription
- Correction par révocation si nécessaire
- Présence et complétion conservées distinctement
- Historique de formation visible dans le dossier de la personne
Preuves documentaires et communications
Des preuves documentaires peuvent être associées à une complétion.
- Documents liés à la complétion
- Historique relié au dossier de la personne
- Communication transactionnelle de confirmation
- Liens de lecture sécurisés à l’administration
Un scénario concret
Un programme d’accueil, livré et complété
Le parcours d’une formation, du catalogue à la preuve conservée.
- ÉTAPE 1
Le programme
« Accueil des nouveaux membres » est créé au catalogue : nom, description, statut actif.
- ÉTAPE 2
La livraison
La session est reliée à un événement existant — deux occurrences, quarante places.
- ÉTAPE 3
La participation
Les inscriptions et les présences sont suivies dans l’événement, sans duplication de données.
- ÉTAPE 4
La complétion
Pour les participants concernés, l’équipe enregistre la complétion — présence et complétion restent distinctes.
- ÉTAPE 5
La preuve
Une preuve documentaire peut être associée, et l’historique de formation se consulte dans le dossier de la personne.
La présence dit qui a participé; la complétion dit qui a complété. Deux faits distincts, tous deux reliés au dossier.
Capacités cadrées selon le projet
NORDAK permet de structurer des programmes de formation, de relier leurs livraisons aux événements et de suivre les complétions des participants. La reconnaissance formelle par attestation et le crédit de formation ne font pas partie du périmètre actuel; la formation n’est pas non plus disponible dans le portail membre. Les inscriptions et la facturation s’appuient sur le module Événements là où elles s’appliquent.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut clarifier pour décider.
Programme, session, inscription, complétion : quelles différences ?
Le programme décrit la formation au catalogue; la session relie sa livraison à un événement; l’inscription et la présence décrivent la participation à une occurrence; la complétion est un acte administratif enregistré explicitement par l’équipe.
La présence vaut-elle complétion ?
Non. La présence est un fait de participation; la complétion s’enregistre explicitement par l’équipe, avec référence à l’inscription, et peut être corrigée par révocation si nécessaire.
Les attestations et le crédit de formation sont-ils disponibles ?
Non. La reconnaissance formelle par attestation et le crédit de formation ne font pas partie du périmètre actuel; des preuves documentaires peuvent être associées à une complétion.
La formation est-elle visible dans le portail membre ?
Non : la formation n’est pas disponible dans le portail membre dans le périmètre actuel. L’historique de formation se consulte dans l’espace administratif.
Pour aller plus loin
Capacités et ressources liées.
Événements et inscriptions
Voir les fondations communes aux activités : occurrences, inscriptions et présence.
ExplorerGestion des membres
Voir comment les participants sont reliés aux dossiers membres.
ExplorerInscription, présence et complétion
Le modèle complet : participation, complétion explicite et preuves conservées.
ExplorerCentre d’aide : sessions, présences et complétions
Le suivi opérationnel des formations, pas à pas.
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