Migration de vos données — NORDAK
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Migration accompagnée

Passez de vos outils actuels
sans repartir de zéro.

La migration est planifiée avec une copie de travail et des validations selon le périmètre convenu. Les mesures de conservation et de reprise sont confirmées dans votre projet.

Vos données restent les vôtresValidation à chaque étapeFormation de votre équipe
Voir comment fonctionne NORDAK

Décrivez votre situation

Nous n'avons pas besoin des détails de vos fichiers — nous en parlerons à la démonstration.

Une démonstration personnalisée, sans engagement.

La réponse en bref

Une migration d’Excel vers un CRM pour association consiste à inventorier vos fichiers sources, identifier la source de référence, faire correspondre les champs, nettoyer les données (doublons compris), importer de façon contrôlée, valider avec votre équipe, puis vérifier les résultats après la bascule. Chaque étape est préparée et validée selon votre périmètre.

Ce qui inquiète les équipes avant une migration

Des années d'Excel
Des bases de données avec des doublons, des formats variés et des données incomplètes.
Plusieurs fichiers séparés
Chaque bénévole ou section a son fichier : impossible d'avoir une vue d'ensemble.
Des catégories et statuts éclatés
Types de membres, cotisations et historiques dispersés entre des registres différents.
La dépendance à un ancien outil
Un logiciel devenu lourd, coûteux ou trop limité, avec la crainte de perdre des données.

Notre processus, étape par étape

Une démarche structurée, transparente et adaptée à chacun de vos cas.

ÉTAPE 01

Analyse

Revue de vos outils et fichiers actuels, identification des doublons et état des données.

ÉTAPE 02

Préparation

Nettoyage, standardisation et structuration de vos données dans un format d'import.

ÉTAPE 03

Import

Chargement contrôlé de vos membres, adhésions et champs dans NORDAK.

ÉTAPE 04

Validation

Vous vérifiez les données reprises et nous ajustons les différences ensemble.

ÉTAPE 05

Mise en service

Configuration de votre espace, de vos types d'adhésion et de vos paramètres.

ÉTAPE 06

Accompagnement

Formation de votre équipe et support des premières semaines après le lancement.

Les données qui se transmettent aisément

Profils des membres et coordonnées
Catégories et statuts de membres
Historique d'adhésion et de renouvellement
Champs personnalisés de votre organisme

D'autres données peuvent s'ajouter selon vos fichiers. Le périmètre exact de la migration est défini ensemble lors de l'analyse, avant tout transfert.

EXCEL ET PLUSIEURS FICHIERS

Vous gérez encore vos membres dans Excel ?

C'est un excellent point de départ. Nous aidons les associations à passer de listes éparpillées à une base de données fiable — vos membres, adhésions et historique conservés au même endroit.

Gérer votre association Centraliser vos membres

Vous utilisez déjà un CRM ou plusieurs outils ?

Que votre historique soit dans un ancien logiciel, des fichiers exportés ou des registres papier, nous évaluerons ensemble ce qui peut être repris, nettoyer et structuré — sans promesse d'un transfert parfaitement automatique.

Données, confidentialité et Loi 25

La protection des renseignements personnels fait partie du cadrage du projet. Les responsabilités, les accès et les mesures applicables sont précisés avec votre organisation avant toute reprise de données.

RESSOURCES CONNEXES

Préparer votre migration avec les bons repères

Pourquoi Excel atteint ses limites en association

Identifier les limites des fichiers dispersés avant de cadrer une transition.

Migrer d’Excel vers un CRM : guide pratique

Découvrir les étapes à préparer avant de reprendre vos données.

Questions fréquentes sur la migration

Pour décider

Les questions à trancher avant la bascule.

Quelles données doivent réellement être reprises ?
Quelles sources font autorité ?
Quels champs doivent être nettoyés ou fusionnés ?
Comment valider l’import avant la bascule ?
Qui approuve la reprise finale ?
Comment vérifier les résultats après la mise en service ?
Un accompagnement à chaque étape

Analysons votre situation ensemble

Une démonstration personnalisée, sans engagement. Nous verrons ensemble ce qui peut être nettoyé, structuré et repris — et par où il est le plus urgent de commencer.