Activités en ligne
Organiser des activités en ligne comme des événements suivis.
Webinaires, rencontres et séries virtuelles sont structurés comme des activités : événement, occurrences, inscriptions et participation. Le moyen de diffusion est configuré selon le projet.
Événements · Activités en ligne
Webinaires et activités en ligne
OCCURRENCE — WEBINAIRE BONNES PRATIQUES
- Début
- 12 mars 2026 · 12 h 00
- Inscriptions
- Suivies par l’équipe
- Participation
- Présence à consigner
- Diffusion
- Plateforme externe, configurée selon le projet
PARTICIPANTS
- Camille GagnonMembreInscrit
- Dossier organisationInvitéInscrit
- Marc TremblayMembreEn attente
- Dossier contactInvitéPrésence à confirmer
Le lien de diffusion et la plateforme externe sont configurés selon le projet.
Événements · Activités en ligne
Webinaires et activités en ligne
OCCURRENCE — WEBINAIRE BONNES PRATIQUES
- Début
- 12 mars 2026 · 12 h 00
- Inscriptions
- Suivies par l’équipe
- Participation
- Présence à consigner
- Diffusion
- Plateforme externe, configurée selon le projet
PARTICIPANTS
- Camille GagnonMembreInscrit
- Dossier organisationInvitéInscrit
- Marc TremblayMembreEn attente
- Dossier contactInvitéPrésence à confirmer
Le lien de diffusion et la plateforme externe sont configurés selon le projet.
La réponse en bref
Gérer une activité en ligne dans NORDAK, c’est décrire l’activité, planifier ses occurrences, suivre les inscriptions et leurs statuts, puis consigner les présences — chaque registre reste distinct. La capacité et la liste d’attente suivent les demandes réelles. Le moyen de diffusion est configuré selon votre projet : NORDAK ne l’héberge pas.
Le problème à résoudre
Des activités en ligne dont le suivi s’éparpille
Liens de diffusion dans des courriels, inscriptions multiples, participation non consignée : les activités en ligne échappent aux suivis administratifs.
- Des liens de diffusion difficiles à retrouver
- Des inscriptions reçues dans plusieurs canaux
- Une participation rarement consignée
- Des informations perdues après l’activité
Comment NORDAK structure le travail
Comment NORDAK structure le travail
Les activités en ligne sont organisées comme des événements, avec une diffusion configurée selon le projet.
Définir l’activité
Nom, code et statut : l’activité en ligne est centralisée comme un événement.
Planifier les occurrences
Début, fin et fuseau : chaque séance virtuelle est planifiée selon le besoin.
Suivre les inscriptions
Les statuts de participation sont suivis, avec la capacité et la liste d’attente.
Consigner la participation
Les présences sont enregistrées et rattachées aux inscriptions et aux dossiers.
Capacités vérifiées
Ce que l’application structure aujourd’hui.
Activités en ligne
Des activités virtuelles structurées comme des événements.
- Nom, code et statut
- Occurrences avec début et fin
- Fuseau horaire par occurrence
- Lieu ou diffusion selon le projet
Inscriptions
Les participations sont suivies avec leur statut et leur capacité.
- Statuts d’inscription suivis
- Capacité configurée ou non limitée
- Promotion automatique quand une place se libère
- Types d’inscription selon le projet
Participation
Les présences sont consignées par l’équipe.
- Participants reliés aux dossiers
- Présence enregistrée
- Statuts présent ou absent
- Notes de suivi par participation
Diffusion selon le projet
Le moyen de diffusion est évalué et configuré au cadrage.
- Lien ou plateforme externe
- Configuration selon le projet
- Évolutions discutées
- Aucune connexion automatique non validée
Un scénario concret
Une série de rencontres en ligne, suivie comme une activité
Ce que l’équipe voit quand une activité virtuelle est traitée comme les autres activités de l’organisation.
- ÉTAPE 1
L’activité est définie
Nom, code et statut : la rencontre en ligne est centralisée au même endroit que les autres activités.
- ÉTAPE 2
Les séances sont planifiées
Début, fin et fuseau sont enregistrés pour chaque occurrence de la série.
- ÉTAPE 3
Les inscriptions se cumulent
Statuts, capacité et liste d’attente suivent les demandes, sans fichier d’inscrits parallèle.
- ÉTAPE 4
La participation est consignée
Présences et absences sont enregistrées par l’équipe et rattachées aux dossiers des participants.
- ÉTAPE 5
Les suivis continuent
Rappels et remerciements partent de segments construits sur ces inscriptions, au moment choisi.
Le lien de diffusion reste une information de projet : NORDAK suit l’activité et sa participation, pas le flux vidéo.
Capacités en évolution
Les spécialisations de diffusion vidéo et les automatisations de suivi des présences demeurent en évolution. Le moyen de diffusion est évalué et configuré selon votre projet.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut clarifier pour décider.
NORDAK héberge-t-il le flux vidéo d’un webinaire ?
Non. Le moyen de diffusion est évalué et configuré selon votre projet : un lien ou une plateforme externe. NORDAK suit l’activité, ses occurrences et ses inscriptions — pas la diffusion elle-même.
Les présences sont-elles relevées sans intervention ?
Non : les présences sont consignées par l’équipe et rattachées aux inscriptions et aux dossiers des participants.
Peut-on limiter le nombre de places ?
Oui, si la capacité est configurée pour l’activité. Au-delà, la liste d’attente accueille les demandes et une place libérée peut être proposée à la personne suivante.
Que reste-t-il après l’activité ?
Les inscriptions, les statuts de participation et les présences demeurent rattachés aux dossiers : ils alimentent vos bilans et vos prochaines communications.
Pour aller plus loin
Capacités et ressources liées.
Événements et inscriptions
Voir les fondations communes : occurrences, inscriptions et présence.
ExplorerCommunications ciblées
Explorer comment informer les participants avant et après l’activité.
ExplorerCentre d’aide : organiser une activité en ligne
Ce que NORDAK suit pour une activité tenue en ligne.
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Voyez comment NORDAK structure ce travail pour votre organisation.
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